REGULAMIN KOMITETU AUDYTU
SWISSMED CENTRUM ZDROWIA S.A.
Z SIEDZIBĄ W GDAŃSKU
§ 1
- Komitet Audytu spółki Swissmed Centrum Zdrowia S.A. z siedzibą w Gdańsku zwany dalej również „Komitetem" pełni funkcje konsultacyjno-doradcze dla Rady Nadzorczej Spółki.
- Komitet Audytu działa kolegialnie w ramach struktury Rady Nadzorczej.
- Komitet Audytu składa się, co najmniej z trzech członków, w tym Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Komitetu, powoływanych przez Radę Nadzorczą na okres jej kadencji spośród członków Rady Nadzorczej.
- W skład Komitetu powinien wchodzić, co najmniej jeden członek Rady Nadzorczej spełniający warunki niezależności i posiadający kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości lub rewizji finansowej.
- Rada Nadzorcza dokonuje wyboru członków Komitetu, w tym Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego, na swym pierwszym posiedzeniu danej kadencji zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. W razie zaistniałej potrzeby, na swym najbliższym posiedzeniu, Rada Nadzorcza w głosowaniu tajnym dokonuje wyborów uzupełniających.
- Liczbę członków komitetu Audytu każdorazowo określa Rada Nadzorcza.
- Członkowie Komitetu Audytu, którzy kończą kadencję, mogą być powoływani na kolejne kadencje.
- Członek Komitetu Audytu może w każdym czasie zrezygnować z pełnienia powierzonej mu funkcji, składając rezygnację na piśmie Przewodniczącemu Rady Nadzorczej.
- Członek Komitetu Audytu może być w każdym czasie odwołany uchwałą Rady Nadzorczej.
§ 2
- Do zadań komitetu audytu należy w szczególności:
- monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej;
- monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, audytu wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem;
- monitorowanie wykonywania czynności rewizji finansowej;
- monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych.
- Komitet audytu rekomenduje Radzie Nadzorczej podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych do przeprowadzenia czynności rewizji finansowej jednostki.
§ 3
W ramach zadań określonych w § 2 niniejszego regulaminu, Komitet wykonuję między innymi następujące czynności:
- analizuje przedstawiane przez Zarząd informacje dotyczące istotnych zmian w rachunkowości lub sprawozdawczości finansowej oraz szacunkowych danych lub ocen, które mogą mieć istotne znaczenie dla sprawozdawczości finansowej Spółki,
- analizuje, wspólnie z Zarządem i audytorami zewnętrznymi sprawozdania finansowe Spółki oraz grupy kapitałowej Swissmed, a także wyniki badania tych sprawozdań, jeżeli były one przedmiotem badania przez biegłego rewidenta,
- przedstawia Radzie Nadzorczej rekomendacje w sprawie zatwierdzenia zbadanego przez audytora rocznego sprawozdania finansowego;
- bada adekwatność prowadzonych przez Zarząd systemów identyfikacji, monitorowania i zmniejszania zagrożeń dla działalności Spółki,
- bada systemy kontroli wewnętrznej w celu zapewnienia zgodności z przepisami i wewnętrznymi regulacjami oraz procedury zapewniające efektywne działanie tych systemów,
- bada efektywność audytu wewnętrznego oraz dostępność odpowiednich źródeł informacji i ekspertyz celem zapewnienia odpowiedniego reagowania na wskazówki i zalecenia audytorów zewnętrznych,
- bada przestrzeganie dyscypliny i właściwe funkcjonowanie systemów redukujących możliwość powstania nieprawidłowych zjawisk w funkcjonowaniu Spółki,
- opiniuje projekty zasad dotyczących procesów szacowania kapitału wewnętrznego, zarządzania kapitałowego oraz planowania kapitałowego,
- ocenia przestrzeganie zasad zarządzania ryzykiem w Spółce na podstawie kwartalnych raportów, przekazywanych przez właściwe jednostki Spółki, oraz przedstawia rekomendacje w tym zakresie,
- ocenia dostosowanie Spółki do spostrzeżeń, stanowisk i decyzji, kierowanych do Spółki ze strony Komisji Nadzoru Finansowego bądź innych podmiotów, które prowadzą nadzór nad działalnością prowadzoną przez Spółkę,
- przedstawianie rekomendacji dotyczących wyboru podmiotu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego (audytora zewnętrznego), jak również jego zmiany, ocena jego pracy, w szczególności w aspekcie jego niezależności,
- monitorowanie niezależności audytora zewnętrznego i jego obiektywizmu w odniesieniu do wykonywanych przez niego badań,
§ 4
- Komitet Audytu jest uprawniony do:
- badania wszelkiej działalności Spółki istotnej z punktu widzenia zadań Komitetu
- żądania od Zarządu i pracowników Spółki oraz grupy kapitałowej Swissmed wszelkich informacji, sprawozdań i wyjaśnień, przeglądania ksiąg i dokumentów oraz bezpośredniego sprawdzania stanu majątkowego Spółki, w razie potrzeby, zlecania ekspertom opracowania ekspertyz lub opinii,
- Pracownicy Spółki oraz grupy kapitałowej Swissmed są zobowiązani do podjęcia współpracy z członkami Komitetu Audytu.
§ 5
- Posiedzenia Komitetu Audytu zwołuje Przewodniczący Komitetu.
- Posiedzenia Komitetu może również zwołać Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej w sytuacji, gdy konieczne będzie podjęcie przez Komitet Audytu uchwały, a Przewodniczący Komitetu nie zwoła posiedzenia.
- Zaproszenie na posiedzenie Komitetu należy przekazać jego członkom nie później niż 7 dni przed posiedzeniem, a w wyjątkowych sytuacjach nie później niż na 1 dzień roboczy przed posiedzeniem.
- Porządek obrad posiedzenia Komitetu Audytu ustala osoba zwołująca posiedzenie.
- Komitet Audytu podejmuje uchwały, jeżeli na posiedzeniu Komitetu Audytu jest obecna, co najmniej połowa jego członków, a wszyscy jego członkowie zostali właściwie zaproszeni. Komitet Audytu może podejmować uchwały również w trybie pisemnym (obiegowym) lub przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość.
- Przewodniczący Komitetu może zapraszać na posiedzenia Komitetu: członków Rady Nadzorczej, Zarządu, prokurentów Spółki, biegłych rewidentów i inne osoby.
- Uchwały Komitetu Audytu są podejmowane zwykłą większością głosów oddanych. W przypadku głosowania, w którym oddano równą liczbę głosów „za” oraz „przeciw” głos rozstrzygający przysługuje Przewodniczącemu, a w przypadku, gdy Przewodniczący nie uczestniczy w posiedzeniu Komitetu rozstrzygający głos przysługuje Wiceprzewodniczącemu Komitetu.
- Przewodniczący Komitetu Audytu przedkłada Radzie Nadzorczej opinie, wnioski i sprawozdania w sprawach objętych porządkiem posiedzenia Rady Nadzorczej.
- W razie nieobecności Przewodniczącego Komitetu Audytu lub niemożności pełnienia przez niego funkcji jego kompetencje wykonuje tymczasowo Wiceprzewodniczący Komitetu lub wybrany jeden z obecnych członków Komitetu Audytu.
- Prawo wnoszenia spraw na posiedzenia Komitetu przysługuje Radzie Nadzorczej oraz poszczególnym członkom Komitetu, a także członkom Zarządu i prokurentom Spółki.
§ 6
- Z przebiegu każdego posiedzenia Komitetu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez Przewodniczącego posiedzenia i protokolanta.
- Protokoły z posiedzeń Komitetu Audytu wraz z wnioskami, zaleceniami i rekomendacjami przedkładane są Radzie Nadzorczej, a także Zarządowi Spółki.
§ 7
- Komitet Audytu przedkłada Radzie Nadzorczej podjęte wnioski, zalecenia i rekomendacje wypracowane w związku z wykonywaniem funkcji Komitetu Audytu w terminie umożliwiającym podjęcie przez Radę Nadzorczą niezwłocznie odpowiednich działań.
- Komitet Audytu na wniosek Zarządu lub Rady Nadzorczej obowiązany jest sporządzić i przedłożyć Radzie Nadzorczej i Zarządowi sprawozdanie ze swej działalności w danym roku obrotowym.
§ 8
- Kadencja i mandat członka Komitetu Audytu wygasają z dniem wygaśnięcia kadencji i mandatu w Radzie Nadzorczej Spółki.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Regulaminu Rady Nadzorczej.